個人情報保管の書類一覧

当施設では、利用者様の個人情報保管書類を、以下のように取り扱っております。

書類名 記載内容 情報の提供先 他機関への提供目的 伝達方法
診療情報提供書 疾患名・治療経過など 介護施設・医療機関 診療を依頼・
治療経過の報告
ご家族もしくは診療先看護師へ手渡し・郵送
検査記録 血液検査データなど 介護施設・医療機関 診療を依頼 ご家族もしくは診療先看護師へ手渡し・郵送
介護・看護添書 入所中の様子・病状 介護施設・医療機関 介護・医療的な処置を依頼 ご家族もしくは診療先看護師へ手渡し・郵送
処方箋 投薬内容 介護施設・医療機関 投薬指示を依頼 ご家族もしくは診療先看護師へ手渡し・郵送
看護及び介護記録 入所中の様子記録 介護施設・医療機関 他科受診にあたり、当該利用者の日常的な状態・経過等を情報提供する ご家族もしくは診療先看護師へ手渡し・郵送
介護保険証 氏名
要介護度
認定有効期間
介護施設・医療機関・
居宅介護支援事業所
介護保険被保険者・要介護度認定等の証明 郵送・FAX
健康保険証 氏名
有効期間
記号等
医療機関 社会保険被保険者であることの証明 郵送・FAX
障害者手帳 氏名
障害等級
障害部位
医療機関 障害の証明
障害部位の確認
郵送・FAX
重度心身障害者
医療費受給者証
氏名
有効期限
医療機関 当該利用者の医療費控除 郵送・FAX
老人医療費受給者証 氏名
有効期間
番号
医療機関 市町村から高齢者医療費の助成を受けていることの証明 郵送・FAX
事前調査書 関係者連絡先
本人の様子等
介護施設・医療機関 緊急連絡体制の確保 郵送・FAX
市町村入退所連絡票 入退所者氏名
介護保険情報
市町村 保険者へ被保険者の入退所について連絡する FAX
居宅サービス提供票 サービス利用計画
実績等
居宅介護支援事業所 利用実績を担当ケアマネジャーに伝える 郵送・FAX

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